Datenschutzerklärung für Laufsportveranstaltungen der Laufszene Events GmbH
1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Die folgenden Hinweise zum Datenschutz gelten für alle Laufsportveranstaltungen
(nachfolgend Veranstaltung) der Laufszene Events GmbH, Magdeburger Str. 2 // Heinz-Steyer-
Stadion, 01067 Dresden (nachfolgend Veranstalter).
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung anlässlich der Veranstaltungen ist:
Laufszene Events GmbH
Magdeburger Str. 2 // Heinz-Steyer-Stadion
01067 Dresden
Telefon: +49 351 207815-0
E-Mail: datenschutz@laufszene-events.com
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit
anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B.
Name, E-Mail-Adresse o.ä.) entscheidet. Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur
dann, wenn ein Gesetz dies erlaubt oder Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben.
2. Zwecke der Datenverarbeitung
1. Bei der Anmeldung zur Veranstaltung werden vom Anmelder personenbezogene Daten der
Teilnehmer erhoben. Im Einzelnen sind das:
• Name und Vorname
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Nationalität
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• ggf. Telefonnummer eines Notfall-Kontaktes
• ggf. Firmen- oder Vereinsname
• ggf. geplante Laufzeit
• Bankverbindung, Kreditkartenkonto bzw. PayPal-Daten
2. Diese Daten werden zur Abwicklung der Teilnahme an den Laufsportveranstaltungen
genutzt. Dazu zählt auch eine eventuelle medizinische Notfallversorgung der Teilnehmer
während der Veranstaltung sowie die Verbreitung von Teilnehmerinformationen.
3. Soweit Daten zur Abrechnung der Teilnahme angegeben werden, werden diese
Daten ausschließlich für die Zwecke der Abrechnung verarbeitet und nicht an Dritte
weitergegeben.
4. Ausgewählte Daten, wie Name und Vorname sowie Vereins- bzw. Teamnamen /
Unternehmen werden vorab einer jeden Veranstaltung in einer Meldeliste auf der
Internetseite des Veranstalters veröffentlicht.
5. Jeder Teilnehmer erhält eine Startnummer und einen Chip, der seinen unter (1) genannten
Daten zuzuordnen ist. Während des Laufes werden mittels des Chips die Zeiten des
jeweiligen Teilnehmers erfasst und der Person zugeordnet. Die Verarbeitung dieser Daten
erfolgt durch den Veranstalter sowie durch die folgenden beauftragten Unternehmen:
Baer-Service GmbH
Königsbrücker Straße 23
01099 Dresden
Deutschland
race result AG
Joseph-von-Fraunhofer-Str. 11
76327 Pfinztal
Deutschland
6. Die Zeitdaten jedes Teilnehmers werden nach Abschluss der Veranstaltung ausgewertet und
Ergebnislisten erstellt.
7. Die Ergebnislisten werden nach Abschluss der Veranstaltung mit Namen, Geschlecht,
Startnummer, Laufzeit, Altersklasse sowie ggf. Vereins- bzw. Teamnamen / Unternehmen auf
der Internetseite des Veranstalters sowie ggf. auch abgedruckt veröffentlicht. Weiterhin
werden Finisher-Clips den Ergebnissen zugeordnet sowie veröffentlicht.
8. Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos,
Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmers, der Teams und der Partner können vom
Veranstalter und von den Partnern (Sponsoren) der Veranstaltung ohne Anspruch auf
Vergütung für Presseveröffentlichungen, PR-, Werbe- sowie kommerzielle Zwecke verbreitet
und veröffentlicht werden, dazu zählen auch Soziale Netzwerke. Weiterhin erfolgt die
Verarbeitung von Bildmaterial durch den beauftragten Fotodienstleister Sportograf Digital
Solutions GmbH. Weitere Informationen dazu in Anlage 1.
9. Mit der Anmeldung stimmt der Teilnehmer dem Erhalt eines Newsletters des Veranstalters zu.
Der Newsletter wird per Email verschickt und erhält Informationen über diese oder andere
Laufsportveranstaltungen. Der Teilnehmer kann den Erhalt des Newsletters jederzeit mit
Wirkung für die Zukunft über den Abmeldelink abbestellen.
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten
1. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die
Verarbeitung für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist.
2. Soweit eine Verarbeitung der während der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen
und Interviews des Teilnehmers, der Teams und der Partner erfolgt, ist Rechtsgrundlage
außerdem Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da unsererseits ein berechtigtes Interesse an der
Information der Teilnehmer und der Vermarktung der Veranstaltung besteht.
3. Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung der Laufergebnisse ist unser berechtigtes Interesse
aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieses besteht darin, Teilnehmer und Öffentlichkeit über die
Ergebnisse der Veranstaltung zu informieren.
4. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen
gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Nach Ablauf der Frist werden wir die entsprechenden Daten routinemäßig löschen, sofern
sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und / oder
unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Speicherung fortbesteht.
5. Weitergabe personenbezogener Daten
Bei der Veranstaltung und Durchführung der Läufe arbeitet der Veranstalter mit folgenden
Partnern zusammen, die die für die Durchführung ihrer Tätigkeit notwendigen Daten von uns
erhalten:
Baer-Service GmbH
Königsbrücker Straße 23
01099 Dresden
Deutschland
race result AG
Joseph-von-Fraunhofer-Str. 11
76327 Pfinztal
Deutschland
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Durchführung der Zeitmessung und Veröffentlichung der
Ergebnisse sowie Finisher-Clips der Veranstaltungen.
6. Rechte des Betroffenen
Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber uns hinsichtlich der Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten umfassende Betroffenenrechte (Auskunfts- und
Interventionsrechte), über die wir Sie nachstehend informieren:
Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO:
Sie haben insbesondere ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten
personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten
personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber
denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer bzw. die
Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung,
Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Beschwerde
bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft Ihrer Daten, wenn diese nicht durch uns bei Ihnen
erhoben wurden, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich
Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik und die Sie
betreffende Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung, sowie
Ihr Recht auf Unterrichtung, welche Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bei Weiterleitung Ihrer
Daten in Drittländer bestehen.
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO:
Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten
und / oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen Daten.
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO:
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei Vorliegen der
Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht jedoch
insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie
Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen
des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO:
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
zu verlangen, solange die von Ihnen bestrittene Richtigkeit Ihrer Daten überprüft wird,
wenn Sie eine Löschung Ihrer Daten wegen unzulässiger Datenverarbeitung ablehnen und
stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie Ihre Daten zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, nachdem
wir diese Daten nach Zweckerreichung nicht mehr benötigen oder wenn Sie Widerspruch aus
Gründen Ihrer besonderen Situation eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere
berechtigten Gründe überwiegen.
Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO:
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern,
denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese
Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es
sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand
verbunden. Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO:
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an
einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO:
Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit
mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen
Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage
zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung
wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
nicht berührt.
Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO:
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie – unbeschadet eines anderweitigen
verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs – das Recht auf Beschwerde bei einer
Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes
oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.
Widerspruchsrecht:
Wenn wir im Rahmen einer Interessenabwägung ihre personenbezogenen Daten aufgrund
unsers überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten, haben sie das jederzeitige Recht,
aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung
Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen. Machen sie von ihrem Widerspruchsrecht
Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. eine Weiterverarbeitung
bleibt aber vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen können, die ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen,
oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen dient.
Werden ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben,
haben sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. sie können den
Widerspruch wie oben beschrieben ausüben. Machen sie von ihrem Widerspruchsrecht
Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten zu Direktwerbezwecken.
Sollten Sie zum Datenschutz noch Fragen haben, helfen wir Ihnen gerne weiter. Senden Sie uns
einfach eine E-Mail an datenschutz@laufszene-events.com.
7. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der
Meinung sind, dass die Datenverarbeitung Ihrer Daten unzulässig erfolgt. Wir bitten Sie in einem
solchen Fall, vorab mit uns zu sprechen, um den Sachverhalt aufklären zu können.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Sächsische/r Datenschutz- und Transparenzbeauftragte/r
Devrientstr. 5
01067 Dresden
Telefon: +49 351 85471-101
Telefax: +49 351 85471-109
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Web: www.datenschutz.sachsen.de
Anlage 1
Datenschutz Sportograf Digital Solutions GmbH
Auf unserer Veranstaltung wird die Sportograf Digital Solutions GmbH (www.sportograf.com)
als Medienpartner und exklusiver Fotodienstleister eingesetzt. Wenn Sie an einer Veranstaltung
teilnehmen, bei der Sportograf (im Folgenden: „wir“) als exklusiver Fotodienst vom Auftraggeber
beauftragt wurde, erheben wir ggf. Video- oder Bildmaterial, auf dem Sie persönlich, ggf. mit
ihrer Teilnehmernummer der Veranstaltung (z.B. Startnummer), zu erkennen sind.
Wir nutzen die bei den Sportveranstaltungen erhobenen Daten, um unsere Verpflichtung als
Fotodienstleister aus dem zugrunde liegenden Vertrag mit dem Auftraggeber zu erfüllen sowie
in unserem eigenen wirtschaftlichen Interesse, um die Fotos oder Videos der Veranstaltung an
die sich interessierenden Teilnehmer über unsere Website www.sportograf.com zu vermarkten.
Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung im Bereich Veranstaltungsfotografie können wir
festhalten, dass die Teilnehmer der Sportveranstaltungen zum einen transparent darüber
aufgeklärt werden, dass Sportograf als exklusiver Fotodienstleister eingesetzt wird und das
zum anderen jeder Teilnehmer einer solchen Veranstaltung damit rechnen muss, dass der
Auftraggeber bzw. dessen Kooperationspartner Fotos solcher Veranstaltungen als Erinnerungen
bzw. Souvenirs vermarktet. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Zur Erfassung der
entsprechenden Fotos setzen wir ausschließlich Fotografen ein, die wir datenschutzrechtlich
nach der EU-Datenschutzgrundverordnung verpflichtet haben.
Neben manueller Bildsuche mit Hilfe von Ort und Uhrzeit bieten wir ebenfalls eine Suche mit Hilfe
der Startnummer oder eines Bildes (Selfie) an. Im Falle der Suche auf Grundlage eines Bildes
ermitteln wir mit Hilfe eines Algorithmus, unabhängig von der Startnummer, die anonymen und
nicht personenbezogenen Merkmale der Teilnehmer, mit deren Hilfe später die persönlichen
Bilder gefunden werden können.
Rechtsgrundlage sind unsere vorgenannten berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO. Siekönnen gegen diese Verarbeitung Widerspruch einlegen. Näheres zum Umgang
mit diesen personenbezogenen Daten und zu Ihrem Widerspruchsrecht finden Sie in der
Datenschutzerklärung auf www.sportograf.com/de/privacy
1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Die folgenden Hinweise zum Datenschutz gelten für alle Laufsportveranstaltungen
(nachfolgend Veranstaltung) der Laufszene Events GmbH, Magdeburger Str. 2 // Heinz-Steyer-
Stadion, 01067 Dresden (nachfolgend Veranstalter).
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung anlässlich der Veranstaltungen ist:
Laufszene Events GmbH
Magdeburger Str. 2 // Heinz-Steyer-Stadion
01067 Dresden
Telefon: +49 351 207815-0
E-Mail: datenschutz@laufszene-events.com
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit
anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B.
Name, E-Mail-Adresse o.ä.) entscheidet. Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur
dann, wenn ein Gesetz dies erlaubt oder Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben.
2. Zwecke der Datenverarbeitung
1. Bei der Anmeldung zur Veranstaltung werden vom Anmelder personenbezogene Daten der
Teilnehmer erhoben. Im Einzelnen sind das:
• Name und Vorname
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Nationalität
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• ggf. Telefonnummer eines Notfall-Kontaktes
• ggf. Firmen- oder Vereinsname
• ggf. geplante Laufzeit
• Bankverbindung, Kreditkartenkonto bzw. PayPal-Daten
2. Diese Daten werden zur Abwicklung der Teilnahme an den Laufsportveranstaltungen
genutzt. Dazu zählt auch eine eventuelle medizinische Notfallversorgung der Teilnehmer
während der Veranstaltung sowie die Verbreitung von Teilnehmerinformationen.
3. Soweit Daten zur Abrechnung der Teilnahme angegeben werden, werden diese
Daten ausschließlich für die Zwecke der Abrechnung verarbeitet und nicht an Dritte
weitergegeben.
4. Ausgewählte Daten, wie Name und Vorname sowie Vereins- bzw. Teamnamen /
Unternehmen werden vorab einer jeden Veranstaltung in einer Meldeliste auf der
Internetseite des Veranstalters veröffentlicht.
5. Jeder Teilnehmer erhält eine Startnummer und einen Chip, der seinen unter (1) genannten
Daten zuzuordnen ist. Während des Laufes werden mittels des Chips die Zeiten des
jeweiligen Teilnehmers erfasst und der Person zugeordnet. Die Verarbeitung dieser Daten
erfolgt durch den Veranstalter sowie durch die folgenden beauftragten Unternehmen:
Baer-Service GmbH
Königsbrücker Straße 23
01099 Dresden
Deutschland
race result AG
Joseph-von-Fraunhofer-Str. 11
76327 Pfinztal
Deutschland
6. Die Zeitdaten jedes Teilnehmers werden nach Abschluss der Veranstaltung ausgewertet und
Ergebnislisten erstellt.
7. Die Ergebnislisten werden nach Abschluss der Veranstaltung mit Namen, Geschlecht,
Startnummer, Laufzeit, Altersklasse sowie ggf. Vereins- bzw. Teamnamen / Unternehmen auf
der Internetseite des Veranstalters sowie ggf. auch abgedruckt veröffentlicht. Weiterhin
werden Finisher-Clips den Ergebnissen zugeordnet sowie veröffentlicht.
8. Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos,
Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmers, der Teams und der Partner können vom
Veranstalter und von den Partnern (Sponsoren) der Veranstaltung ohne Anspruch auf
Vergütung für Presseveröffentlichungen, PR-, Werbe- sowie kommerzielle Zwecke verbreitet
und veröffentlicht werden, dazu zählen auch Soziale Netzwerke. Weiterhin erfolgt die
Verarbeitung von Bildmaterial durch den beauftragten Fotodienstleister Sportograf Digital
Solutions GmbH. Weitere Informationen dazu in Anlage 1.
9. Mit der Anmeldung stimmt der Teilnehmer dem Erhalt eines Newsletters des Veranstalters zu.
Der Newsletter wird per Email verschickt und erhält Informationen über diese oder andere
Laufsportveranstaltungen. Der Teilnehmer kann den Erhalt des Newsletters jederzeit mit
Wirkung für die Zukunft über den Abmeldelink abbestellen.
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten
1. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die
Verarbeitung für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist.
2. Soweit eine Verarbeitung der während der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen
und Interviews des Teilnehmers, der Teams und der Partner erfolgt, ist Rechtsgrundlage
außerdem Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da unsererseits ein berechtigtes Interesse an der
Information der Teilnehmer und der Vermarktung der Veranstaltung besteht.
3. Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung der Laufergebnisse ist unser berechtigtes Interesse
aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieses besteht darin, Teilnehmer und Öffentlichkeit über die
Ergebnisse der Veranstaltung zu informieren.
4. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen
gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Nach Ablauf der Frist werden wir die entsprechenden Daten routinemäßig löschen, sofern
sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und / oder
unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Speicherung fortbesteht.
5. Weitergabe personenbezogener Daten
Bei der Veranstaltung und Durchführung der Läufe arbeitet der Veranstalter mit folgenden
Partnern zusammen, die die für die Durchführung ihrer Tätigkeit notwendigen Daten von uns
erhalten:
Baer-Service GmbH
Königsbrücker Straße 23
01099 Dresden
Deutschland
race result AG
Joseph-von-Fraunhofer-Str. 11
76327 Pfinztal
Deutschland
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Durchführung der Zeitmessung und Veröffentlichung der
Ergebnisse sowie Finisher-Clips der Veranstaltungen.
6. Rechte des Betroffenen
Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber uns hinsichtlich der Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten umfassende Betroffenenrechte (Auskunfts- und
Interventionsrechte), über die wir Sie nachstehend informieren:
Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO:
Sie haben insbesondere ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten
personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten
personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber
denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer bzw. die
Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung,
Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Beschwerde
bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft Ihrer Daten, wenn diese nicht durch uns bei Ihnen
erhoben wurden, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich
Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik und die Sie
betreffende Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung, sowie
Ihr Recht auf Unterrichtung, welche Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bei Weiterleitung Ihrer
Daten in Drittländer bestehen.
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO:
Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten
und / oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen Daten.
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO:
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei Vorliegen der
Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht jedoch
insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie
Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen
des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO:
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
zu verlangen, solange die von Ihnen bestrittene Richtigkeit Ihrer Daten überprüft wird,
wenn Sie eine Löschung Ihrer Daten wegen unzulässiger Datenverarbeitung ablehnen und
stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie Ihre Daten zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, nachdem
wir diese Daten nach Zweckerreichung nicht mehr benötigen oder wenn Sie Widerspruch aus
Gründen Ihrer besonderen Situation eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere
berechtigten Gründe überwiegen.
Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO:
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern,
denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese
Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es
sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand
verbunden. Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO:
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an
einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO:
Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit
mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen
Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage
zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung
wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
nicht berührt.
Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO:
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie – unbeschadet eines anderweitigen
verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs – das Recht auf Beschwerde bei einer
Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes
oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.
Widerspruchsrecht:
Wenn wir im Rahmen einer Interessenabwägung ihre personenbezogenen Daten aufgrund
unsers überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten, haben sie das jederzeitige Recht,
aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung
Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen. Machen sie von ihrem Widerspruchsrecht
Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. eine Weiterverarbeitung
bleibt aber vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen können, die ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen,
oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen dient.
Werden ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben,
haben sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. sie können den
Widerspruch wie oben beschrieben ausüben. Machen sie von ihrem Widerspruchsrecht
Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten zu Direktwerbezwecken.
Sollten Sie zum Datenschutz noch Fragen haben, helfen wir Ihnen gerne weiter. Senden Sie uns
einfach eine E-Mail an datenschutz@laufszene-events.com.
7. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der
Meinung sind, dass die Datenverarbeitung Ihrer Daten unzulässig erfolgt. Wir bitten Sie in einem
solchen Fall, vorab mit uns zu sprechen, um den Sachverhalt aufklären zu können.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Sächsische/r Datenschutz- und Transparenzbeauftragte/r
Devrientstr. 5
01067 Dresden
Telefon: +49 351 85471-101
Telefax: +49 351 85471-109
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Web: www.datenschutz.sachsen.de
Anlage 1
Datenschutz Sportograf Digital Solutions GmbH
Auf unserer Veranstaltung wird die Sportograf Digital Solutions GmbH (www.sportograf.com)
als Medienpartner und exklusiver Fotodienstleister eingesetzt. Wenn Sie an einer Veranstaltung
teilnehmen, bei der Sportograf (im Folgenden: „wir“) als exklusiver Fotodienst vom Auftraggeber
beauftragt wurde, erheben wir ggf. Video- oder Bildmaterial, auf dem Sie persönlich, ggf. mit
ihrer Teilnehmernummer der Veranstaltung (z.B. Startnummer), zu erkennen sind.
Wir nutzen die bei den Sportveranstaltungen erhobenen Daten, um unsere Verpflichtung als
Fotodienstleister aus dem zugrunde liegenden Vertrag mit dem Auftraggeber zu erfüllen sowie
in unserem eigenen wirtschaftlichen Interesse, um die Fotos oder Videos der Veranstaltung an
die sich interessierenden Teilnehmer über unsere Website www.sportograf.com zu vermarkten.
Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung im Bereich Veranstaltungsfotografie können wir
festhalten, dass die Teilnehmer der Sportveranstaltungen zum einen transparent darüber
aufgeklärt werden, dass Sportograf als exklusiver Fotodienstleister eingesetzt wird und das
zum anderen jeder Teilnehmer einer solchen Veranstaltung damit rechnen muss, dass der
Auftraggeber bzw. dessen Kooperationspartner Fotos solcher Veranstaltungen als Erinnerungen
bzw. Souvenirs vermarktet. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Zur Erfassung der
entsprechenden Fotos setzen wir ausschließlich Fotografen ein, die wir datenschutzrechtlich
nach der EU-Datenschutzgrundverordnung verpflichtet haben.
Neben manueller Bildsuche mit Hilfe von Ort und Uhrzeit bieten wir ebenfalls eine Suche mit Hilfe
der Startnummer oder eines Bildes (Selfie) an. Im Falle der Suche auf Grundlage eines Bildes
ermitteln wir mit Hilfe eines Algorithmus, unabhängig von der Startnummer, die anonymen und
nicht personenbezogenen Merkmale der Teilnehmer, mit deren Hilfe später die persönlichen
Bilder gefunden werden können.
Rechtsgrundlage sind unsere vorgenannten berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO. Siekönnen gegen diese Verarbeitung Widerspruch einlegen. Näheres zum Umgang
mit diesen personenbezogenen Daten und zu Ihrem Widerspruchsrecht finden Sie in der
Datenschutzerklärung auf www.sportograf.com/de/privacy
